5 astuces pour augmenter la productivité des salariés grâce au Lean

Pour mettre en place un système de Lean Management, il faut considérer une stratégie à long terme, qui peut durer plusieurs années, et l’appliquer de la même façon sur tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise : de l’employé jusqu’au patron.

Dans cette article, vous pourrez trouver quelques astuces pour améliorer la productivité de vos salariés grâce au Lean Manufacturing.

1. Se concentrer sur la non-valeur ajoutée

Lorsque l’on cherche à adopter une approche Lean, il est essentiel de se concentrer sur la non-valeur ajoutée du processus, c’est-à-dire les tâches que le client ne souhaiterait pas avoir à payer.

Dans une approche moins moderne, on aurait cherché à optimiser la production de valeur ajoutée.

Or, celle-ci ne représente qu’une très faible proportion du processus, à peu près 5 %, c’est pourquoi il est beaucoup plus intéressant de s’intéresser à la non-valeur ajoutée pour améliorer la productivité.

Plus concrètement, les gaspillages concernant aussi bien la production que l’expédition ou la partie administrative, il s’agit de réduire au maximum le temps du process, c’est-à-dire de la prise de la commande jusqu’au paiement du client.

2. Fixer des objectifs clairs

Pour éliminer cette non-valeur ajoutée, il faut définir des objectifs clairs à vos employés pour les motiver.

Pour cela, définissez un plan d’action, ambitieux mais réalisable, qui permettra à vos salariés de savoir ce que l’on attend d’eux.

3. Utiliser le visual management

Dans une démarche d’amélioration continue, il est essentiel de maintenir une communication saine et efficace.

Pour cela, il peut être intéressant de transformer le partage de l’information au sein de votre équipe.

Le visual management permet d’améliorer l’investissement de vos employés. Il peut prendre la forme de board papers avec des post-its ou de tableaux blancs avec des magnets. Cet outil, dédié à l’équipe, permet une participation idéale et une compréhension plus aisée.

4. L’excellence opérationnelle à chaque étape

Pour s’assurer que chaque étape du process se déroule comme prévu, il est essentiel d’instaurer des indicateurs de performance dans la production.

Vous pouvez pour cela vous appuyer sur les KPI par exemple, pour mesurer la performance des projets en cours.

L’utilisation d’une plateforme de pilotage, comme Zozio, permet de définir simplement des indicateurs clés de performance et de suivre leur progression.

En mettant en parallèle les objectifs définis et la valeur réelle des indicateurs choisis, il est possible d’évaluer la situation de manière pertinente.

Dans cette étape, il est également conseillé de vérifier comment progressent vos employés en communiquant régulièrement avec eux.

Surtout, veillez à connaître les compétences de vos employés et à les adapter pertinemment aux tâches à réaliser.

5. Des astuces déterminantes

Aux quelques astuces déjà évoquées peuvent s’ajouter la hiérarchisation des tâches ou encore un investissement technologique pertinent.

Appliquées correctement, elles peuvent être déterminantes dans l’amélioration de la productivité de votre entreprise.

Ecrit par Emma Guignard