4 astuces pour mieux planifier la production
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Prédire un nombre de commandes
La planification ne consiste pas à réaliser un plan immédiat des processus de production. Elle doit être préparée par le planificateur de production. Il s’agit de prédire les demandes attendues pour définir un nombre de commandes prévu. Cela passe obligatoirement par l’étude du marché de l’entreprise.
Cette étape est très importante car elle permet notamment une gestion optimale des coûts de production.
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Mettre en œuvre une meilleure gestion des stocks
Pour assurer l’alimentation de la chaîne de production, vous devez mettre en place un système d’inventaire rigoureux. La visibilité et la traçabilité des stocks permet d’optimiser la planification de la production.
Pour suivre les stocks et même les encours de production, l’utilisation d’un logiciel de gestion de planification de la production peut s’avérer très utile.
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Planifier une production compatible avec la disponibilité de vos ressources
L’enjeu de cette étape est de comprendre la capacité de vos ressources matérielles et humaines. Pendant la planification de votre production, vous devez chercher à maximiser votre capacité opérationnelle. Cependant, beaucoup d’entreprises commettent l’erreur de vouloir la dépasser ou encore de ne pas laisser assez de marge dans le processus de production pour faire face aux potentiels imprévus.
Pour cette étape, il peut être intéressant d’effectuer un Gemba Walk pour interagir directement avec vos travailleurs et connaître leurs limites.
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Donner de l’importance aux étapes de maintenance
Les machines étant au cœur du processus de production, leur maintenance est à considérer avec beaucoup d’attention. Il faut leur établir un plan de maintenance avant le début de la saison.
Il peut également être pertinent de faire appel à la maintenance prédictive afin de procéder à une analyse des facteurs de risques pour anticiper les possibles défaillances des machines. Cela évite de subir des coûts et des délais de réparation qui auraient pu être épargnés.
Les éléments clés de la production
Pendant l’élaboration du plan de production, concentrez vous sur les éléments clés de la production, afin que la production soit ininterrompue.
Pensez notamment à commander les matières premières nécessaires et au potentiel rachat de certains équipements.
Avant d’amorcer la production, essayez d’éliminer un maximum les postes goulots, qui peuvent fortement limiter la production.
De plus, une fois votre plan de production réalisé, assurez vous qu’il est suffisamment flexible pour encaisser les changements de commandes qui surviendront.
L’importance de la communication de votre plan de production
Vous devez également porter une attention particulière à la communication de votre plan. Une compréhension optimale de vos équipes est essentielle pour améliorer la performance de la chaîne de production.
De même, la planification de votre production peut passer par des séances d’acquisition des ressources et de formations pour vos équipes. La gestion du capital humain est effectivement aussi importante que la gestion des équipements !
Ecrit par Emma Guignard
