Wie führt man eine Inventur einfach und effizient durch?

Die Inventur ist für Unternehmen verpflichtend. Damit Sie Ihre Inventur optimieren können, haben wir 4 Schritte für eine qualitativ hochwertige Bestandsaufnahme zusammengestellt.

Wozu dient eine Inventur?

Die Inventur ermöglicht es, den Wert der physisch auf Lager befindlichen Produkte zu ermitteln und die im Verwaltungssystem ausgewiesenen Mengen mit den tatsächlich vorhandenen Mengen abzugleichen. Werden zwischen beiden Mengen Abweichungen festgestellt, deuten sie auf Probleme im Lagerprozess oder in der **Rückverfolgbarkeit** hin – bis hin zu möglichen Diebstählen. Eine verbesserte Inventurmethode wirkt sich daher positiv auf die Bilanz aus. So lassen sich zum Beispiel **Ladenhüter vermeiden**, Lagerkosten einsparen und insgesamt der **ROI Ihres Werks steigern**.

Eine vorherige Organisation

Um die Inventur durchzuführen, ist eine vorherige Organisation notwendig.

• Richten Sie sich danach aus, was Sie erfassen müssen: Waren, Rohstoffe, Halbfertigerzeugnisse, WIP (Ware in Arbeit) oder Flüssigkeitsbestände. Legen Sie ein genaues Verfahren fest, das Sie mit dem beteiligten Personal teilen.

• Stellen Sie während der Arbeiten sicher, dass das **Verfahren eingehalten wird**. Ideal ist es, Zweierteams zu bilden, um Fehler durch Müdigkeit oder mangelnde Konzentration weitestgehend zu vermeiden.

Einen strategischen Termin festlegen

Die Wahl des Termins ist entscheidend für eine erfolgreiche Inventur. Sie sollte durchgeführt werden, wenn die Bestände niedrig sind oder kurz vor dem Rechnungsabschluss.

Wenn Ihr Unternehmen viele verschiedene Produkte führt, sind Sie nicht verpflichtet, eine jährliche Inventur durchzuführen. Sie können stattdessen eine permanente Inventur durchführen, um den Betrieb nicht zu lange stillzulegen.

Bei dieser zweiten Inventurart werden im Laufe des Jahres mehrere Bestandsaufnahmen durchgeführt, die beispielsweise nach Lagerorten gruppiert werden.

Wie führt man eine Inventur durch?

Für eine genaue Inventur sind auszufüllende Zähllisten erforderlich, auch Inventurlisten genannt, in denen alle für die Rückverfolgbarkeit der Produkte relevanten Angaben zusammengeführt werden. Falls Sie noch keinen Zugang zu Zähllisten haben, finden Sie ein Beispiel im Leitfaden zur Durchführung der Inventur von Roche Formation.

Es gibt eine weitere Möglichkeit, eine hochpräzise Inventur durchzuführen. Zozio bietet einen Inventurmanagement-Service über seine Lösung auf Basis von Indoor- und Outdoor-Geolokalisierung an.

Unser System zur Visualisierung und Analyse von Felddaten, die über die Echtzeit-Geolokalisierung gewonnen werden, erleichtert die Inventur.

Bastien Triclot, Gründer von Zozio

Die Bewertung der Bestände

Sobald alle Zähllisten ausgefüllt sind, kann der Logistikleiter sämtliche Listen einsammeln und deren Werte mit den im IT-System hinterlegten Mengen vergleichen.

Die Bewertung der Mengen

Im letzten Schritt werden die Mengen anhand ihres Einkaufspreises bewertet, um sie an die Buchhaltung weiterzugeben. Dabei können verschiedene Methoden zum Einsatz kommen, etwa der gewogene durchschnittliche Stückpreis (CUMP) oder die Methode „First In, First Out“ (FIFO).

Weitere Details zu diesen Methoden finden Sie ebenfalls im Leitfaden zur Durchführung der Inventur.

Wenn Sie die einzelnen Schritte einhalten, sichern Sie Ihrem Unternehmen eine qualitativ hochwertige Leistung, die sich positiv auf die industrielle Produktion auswirkt.