Wie gelingt das KPI-Tracking in der Fertigung einfach und effizient?

Der Begriff KPI ist das Akronym für „Key Performance Indicator“ im Englischen. Im Deutschen spricht man von einer **Leistungskennzahl**.

Ein KPI ist eine Zahl, mit der sich die Leistung eines Projekts messen lässt.

Warum KPIs verfolgen?

Richtig interpretiert, sind Leistungskennzahlen unverzichtbare Daten für die Projektverfolgung.

Es gibt sie für jeden Bereich des Unternehmens; sie bilden daher den Zustand des Unternehmens und den Projektfortschritt aussagekräftig ab.

Um sie sinnvoll darzustellen, stellt man das zu Projektbeginn definierte Ziel dem tatsächlichen Wert der Kennzahl im Zeitverlauf gegenüber.

So erleichtern KPIs die Beurteilung der Lage in Echtzeit und ermöglichen dadurch besser passende Entscheidungen.

KPIs wählen, die zu Ihrer Strategie und Ihren Zielen passen

Der erste Schritt für ein gutes Projekt-Tracking ist daher die sorgfältige **Auswahl der KPIs**. Empfehlenswert ist ein KPI für jedes Ihrer Ziele.

Leistungskennzahlen werden im Allgemeinen in vier Kategorien eingeteilt:

Sie müssen daher Ihre Ziele in Bezug auf **Termine**, **Budget**, **Qualität** und **Effizienz** genau festlegen.

Im Projektverlauf zeigt der Vergleich zwischen Zielen und tatsächlicher Lage, ob weitere Mittel eingesetzt werden müssen, um sich den Zielen zu nähern.

Für mehr Wirksamkeit ist es wichtig, SMARTe KPIs zu wählen: spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert.

Nachdem Sie Ihre KPIs festgelegt haben, ist es wichtig, die anfallenden Daten zu erfassen.

Diese können von Maschinen und Industrieanlagen, aber auch direkt von den betroffenen Teams erfasst werden.

Anschließend gilt es, diese Daten so zu sortieren, dass nur die relevanten übrig bleiben.

Daher ist es wesentlich, die KPIs möglichst von Anfang an gut zu strukturieren und jedem Bereich die nötigen Werkzeuge zu geben, um die Daten effizient zu erfassen.

Dashboards: das bevorzugte Werkzeug für KPIs

Zur Visualisierung und Auswertung dieser Daten nutzt man in der Regel **Dashboards**, mit denen sich **Leistungskennzahlen** einfach und effizient verfolgen lassen.

Sie liefern in Echtzeit einen Gesamtüberblick über die Lage, über alle eingeleiteten Maßnahmen und deren Auswirkungen.

Zudem sind sie für alle am Projekt Beteiligten leicht verständlich. Der Projektleiter kann diese Dashboards auswerten und die nötigen Entscheidungen treffen, wenn er darin ein Problem oder eine Chance erkennt.

Zozio bietet ein Tool zur KPI-Verfolgung

Es ist wichtig, ein einfaches Tool zu wählen, um Ihre KPIs effizient zu verfolgen.

„Mit der Lösung von Zozio lassen sich die KPIs der Fertigung direkt über die Plattform verfolgen. Dank unserer APIs und unseres Geolokalisierungssystems erfasst die Plattform von Zozio die Daten aus der Produktion in Echtzeit und zeigt sie einfach und anschaulich als Tabelle oder Karte an.“ Bastien Triclot, Mitgründer und CEO von Zozio

Die Plattform von Zozio bietet Module, mit denen sich KPIs einfach und anschaulich identifizieren und verfolgen lassen.

KPIs sind ein zentrales Werkzeug, um Produktivität und Gesamtanlageneffektivität (OEE) in der Fertigung zu steigern.

Die Analyse und Auswertung der Daten gelingt mühelos und erleichtert Entscheidungen für ein erfolgreiches Projekt.